能够迅速发现违反职业道德的行为至关重要。
我们的举报平台允许员工和利益相关者(外部员工、服务提供商或分包商的员工、供应商、股东和民间社会代表)举报任何严重问题,以便我们采取补救措施。这些举报可能构成犯罪或违法行为、严重和明显违反法律或法规的行为、对公众利益的威胁或违反行为准则的行为,特别是存在或可能存在严重侵犯人权和基本自由、个人健康和安全或环境的行为。
举报人的定义和事实描述:
- 举报人是指在不考虑经济因素的情况下,善意举报或披露有关犯罪、违法行为、威胁或 损害公众利益、违反或企图隐瞒违反国际法或欧盟法、法律或法规的信息的自然人。
- 因此,作为警报主题的事实必须以客观和实事求是的方式呈现,突出其推定性质,并呈现与警报主题的直接联系。
保护举报人:
进行举报并非易事,因此我们实施了一套程序,旨在确保严格保密、公正和认真处理、防止报复并遵守国家法律。
匿名:
您可以选择匿名。在这种情况下,请不要提供任何个人信息。
流程:
- 一旦举报在平台上登记,平台上有权处理举报的人员将在完全保密的情况下核实举报事实,以确定举报是否可受理,并就应采取的行动做出知情决定。
- 举报人将通过匿名在线讨论区随时了解警报的处理情况。该讨论区还可用于澄清问题并与案件管理员交换意见。有关进入该区域的信息应妥善保管。
- 处理时间如下
- 7 天内确认收到警报
- 90 天内处理
保留数据:
如果警报中的指控不准确或警报已无关紧要,警报将被关闭。将以书面形式通知警报提交人关闭警报。
外部警报:
举报人也可以在发送内部举报后发送外部举报,或直接发送外部举报。
我丢失了个人空间的登录信息,该怎么办?
您可以创建一个新的警报,向推荐人解释您的情况和您已经发出的警报。然后,推荐人就可以通过创建的新交流空间与您交流。
该系统由服务提供商托管,服务提供商无法访问数据,但可以保证系统的运行。
我们的举报系统如何保护您的权益
- 不向联系人提供任何身份信息。
- 我们将对您的信息进行调整,使其更加匿名。这意味着我们会删除双标点符号,并小写所有单词。
- 所有信息都经过端到端加密,确保您的敏感信息安全。
如何保护自己
- 您不在公司网络(互联网/VPN)中。
- 您没有使用雇主提供的设备(智能手机、电脑等)。
- 不使用您在对话或电子邮件中经常使用的成语或缩写。