Welkom bij het klokkenluidersplatform van Oreca

Het is van essentieel belang om inbreuken op de ethiek snel te kunnen identificeren.

Via ons klokkenluidersplatform kunnen werknemers en belanghebbenden (externe medewerkers, werknemers van dienstverleners of onderaannemers, leveranciers, aandeelhouders en vertegenwoordigers van maatschappelijke organisaties) elk ernstig probleem melden, zodat wij het kunnen verhelpen. Deze meldingen kunnen een misdrijf of overtreding zijn, een ernstige en duidelijke overtreding van de wet- of regelgeving, een bedreiging van het algemeen belang of een schending van de gedragscode, in het bijzonder het bestaan van of het risico op ernstige schendingen van mensenrechten en fundamentele vrijheden, de gezondheid en veiligheid van personen of het milieu.

Definitie van een klokkenluider en beschrijving van de feiten: 
  • Een klokkenluider is een natuurlijk persoon die zonder financiële tegenprestatie en te goeder trouw informatie meldt of openbaar maakt over een misdrijf, een overtreding, een bedreiging of schade aan het algemeen belang, een overtreding of een poging om een overtreding van internationale of Europese wetgeving, de wet of regelgeving te verbergen.
  • Als zodanig moeten de feiten die het onderwerp zijn van de waarschuwing op een objectieve en feitelijke manier worden gepresenteerd, waarbij de veronderstelde aard ervan wordt benadrukt en een direct verband wordt gelegd met het onderwerp van de waarschuwing.

Bescherming van klokkenluiders:
 Het is niet altijd gemakkelijk om een klokkenluidersmelding te doen, daarom hebben we een proces geïmplementeerd dat is ontworpen om strikte vertrouwelijkheid, onpartijdige en zorgvuldige behandeling, bescherming tegen represailles en naleving van nationale wetgeving te garanderen.

Anonimiteit:
U hebt de mogelijkheid om anoniem te blijven. Geef in dit geval geen informatie over uw persoonlijke gegevens.

Verwerking van waarschuwingen : 
Afhankelijk van de categorie worden waarschuwingen die via dit platform zijn verzonden, behandeld door :
  • Caroline Faïsse: Fraude, corruptie, internationale sancties en embargo's 
  • Vincent Beaurenaut: Bescherming van persoonsgegevens
  • Marie Devoti: Intimidatie en discriminatie 
  • Léa Abdelli: Mensenrechten en het milieu 
  • Etienne Vasseur: Gezondheid en veiligheid / Alle misdrijven en overtredinge
Als de persoon die uw melding behandelt betrokken is bij de melding, kunt u
  • Contact opnemen met uw lijnmanager
  • Contact opnemen met de Ethics Officer, Léa Abdelli
  • Een externe melding doen (zie Externe melding) 
  • Een melding doen in de categorie “Melden bij een andere scheidsrechter dan degene die in uw categorie is aangegeven”.

Proces: 
  • Zodra een melding op het platform is geregistreerd, verifiëren de personen die bevoegd zijn om meldingen op het platform te behandelen de gemelde feiten, in alle vertrouwelijkheid, om te bepalen of de melding ontvankelijk is en om een weloverwogen beslissing te nemen over de actie die ondernomen moet worden.
  • De persoon die de melding doet, wordt op de hoogte gehouden van de afhandeling van de melding via een anoniem online discussiegebied. Deze ruimte wordt ook gebruikt om opheldering te verschaffen en van gedachten te wisselen met casemanagers. Informatie over toegang tot dit gebied moet zorgvuldig op een veilige plaats worden bewaard. 
  • De verwerkingstijden zijn als volgt: 
    • 7 dagen om de ontvangst van de waarschuwing te bevestigen
    • 90 dagen om de waarschuwing te verwerken
Bewaren van gegevens:
Als de beweringen in de waarschuwing onjuist zijn of als de waarschuwing irrelevant is geworden, wordt de waarschuwing gesloten. De auteur van de waarschuwing wordt schriftelijk op de hoogte gesteld van de sluiting van het dossier.

Externe waarschuwing :
Klokkenluiders kunnen ook een externe waarschuwing versturen, na het versturen van een interne waarschuwing, of rechtstreeks. 

Ik ben mijn inloggegevens voor mijn persoonlijke ruimte kwijt, wat kan ik doen?
U kunt een nieuwe waarschuwing aanmaken door uw situatie en de waarschuwing die u al hebt gedaan aan de scheidsrechter uit te leggen. De scheidsrechter kan dan met u communiceren via de nieuwe communicatieruimte die is aangemaakt.

Dit systeem wordt gehost door een serviceprovider die geen toegang heeft tot de gegevens, maar de werking ervan garandeert.

Hoe ons klokkenluidersysteem je beschermt

  • De contactpersonen krijgen geen identificatiegegevens.
  • Je bericht wordt aangepast om het nog anoniemer te maken. Dit betekent dat we dubbele interpunctie verwijderen en alle woorden in kleine letters zetten.
  • Alle informatie wordt end-to-end versleuteld, dus je gevoelige informatie is veilig.

Hoe bescherm je jezelf

  • Je bevindt je niet in het bedrijfsnetwerk (internet / VPN).
  • Je gebruikt geen apparaat (smartphone, computer, enz.) dat door je werkgever is verstrekt.
  • Let op je taalgebruik en gebruik geen afkortingen die je vaak gebruikt in gesprekken of e-mails.