Über unsere Plattform zur Sammlung von Meldungen können Mitarbeiter und Stakeholder (externe Mitarbeiter, Mitarbeiter von Auftragnehmern oder Subunternehmern, Lieferanten, Aktionäre und Vertreter der Zivilgesellschaft) schwerwiegende Probleme melden, damit wir uns darum kümmern. Diese Meldungen können ein Verbrechen oder Vergehen, einen schweren und offenkundigen Verstoß gegen Gesetze oder Vorschriften, eine Bedrohung des öffentlichen Interesses oder einen Verstoß gegen den Verhaltenskodex darstellen, einschließlich des Vorhandenseins oder der Gefahr des Eintretens schwerer Verstöße gegen die Menschenrechte und Grundfreiheiten, die Gesundheit und Sicherheit von Personen sowie die Umwelt.

Definition eines Whistleblowers und Beschreibung des Sachverhalts :
Als Whistleblower wird eine natürliche Person anerkannt, die ohne finanzielle Gegenleistung und in gutem Glauben Informationen über ein Verbrechen, ein Vergehen, eine Bedrohung oder einen Schaden für das öffentliche Interesse, eine Verletzung oder den Versuch der Verschleierung einer Verletzung des Völkerrechts oder des Rechts der Europäischen Union, des Gesetzes oder der Verordnung meldet oder weitergibt.
In diesem Zusammenhang müssen die Tatsachen, die Gegenstand der Meldung sind, objektiv und sachlich dargestellt werden, indem ihr mutmaßlicher Charakter deutlich wird, und sie müssen einen direkten Zusammenhang mit dem Gegenstand der Warnung aufweisen.

Eine Meldung ist nicht immer einfach. Aus diesem Grund haben wir ein Verfahren eingeführt, das strenge Vertraulichkeit, unparteiische und sorgfältige Bearbeitung, Schutz vor Vergeltungsmaßnahmen und die Einhaltung der nationalen Gesetze gewährleisten soll.

Sie haben die Möglichkeit, anonym zu bleiben. In diesem Fall sollten Sie keine Angaben zu Ihren persönlichen Daten machen.

Prozess :
Sobald eine Meldung auf der Plattform registriert wurde, überprüfen die zur Bearbeitung von Meldungen auf der Plattform befugten Personen vertraulich die gemeldeten Fakten, um die Zulässigkeit der Meldung zu bestimmen und in Kenntnis der Sachlage über die weiteren Schritte zu entscheiden.
Der Verfasser der Meldung wird über einen anonymen Online-Diskussionsraum über die Bearbeitung der Meldung auf dem Laufenden gehalten. Dieser Raum bietet auch die Möglichkeit, Klarstellungen vorzunehmen und sich mit den Fallmanagern auszutauschen. Die Informationen über den Zugang zu diesem Raum sollten an einem sicheren Ort sorgfältig aufbewahrt werden. 
Die Bearbeitungszeiten sind wie folgt: 

Wenn die in der Ausschreibung enthaltenen Behauptungen unzutreffend sind oder die Ausschreibung gegenstandslos geworden ist, wird die Ausschreibung abgeschlossen. Der Verfasser der Meldung wird schriftlich über die Schließung der Akte informiert.

Jeder Whistleblower kann auch eine externe Meldung machen, entweder nachdem er eine interne Meldung gemacht hat oder direkt. 

Sie können eine neue Meldung erstellen, indem Sie dem Referent Ihre Situation und die bereits erfolgte Meldung erläutern. Der Referent kann dann über den neu erstellten Kommunikationsbereich mit Ihnen kommunizieren.